Come scrivere una mail a un professore senza sembrare ridicoli

Oggi vi vorrei parlare di una delle attività che, volente o nolente, più coinvolgono il giovane studente universitario: la mail al professore.

Ebbene sì, quante volte ci capita di dover scrivere ad un docente per sapere quand’è il prossimo appello, per quanto varrà il suo voto o semplicemente per chiedere qualche chiarimento sulle lezioni? Tante, forse troppe. E in questo la posta elettronica ci ha reso veramente le cose semplici (pensate se dovessimo scrivere lettere cartacee).

Per quanto però la mail sia una forma di comunicazione semplice e veloce, ciò non significa che possiamo scrivere come se ci rivolgessimo al nostro migliore amico. E questo credo lo sappiate tutti, quindi non mi dilungherò sul fatto di dover usare un linguaggio formale.

Ciò di cui voglio occuparmi, invece, è il problema esattamente opposto: l’eccesso di formalismo.

Spesso infatti capita che, indecisi su cosa scrivere, ci buttiamo sul peggior linguaggio leopardiano con la pretesa di nascondere la nostra insicurezza dietro a termini aulici e ricercati. Prendete questo esempio:

Esimio Professor XYZ,

sono uno studente del II anno di Psicologia. Le scrivo, sperando di non arrecarle disturbo, col fine di chiederLe quando avranno inizio le lezioni del suo corso di Psicologia Generale, dal momento che, non essendo riuscito a passare in facoltà a causa di un malessere debilitante e non avendo potuto contattare nessuno dei miei compagni a causa di problemi col telefono, non ho avuto modo di prendere visione degli orari pubblicati sul nostro sito di facoltà, orari che ora non sono più presenti.

La ringrazio per la sua grande disponibilità.

Distinti saluti,

Pinco Pallino

Ora, a prima vista questa mail potrebbe sembrare corretta. E, sintatticamente e grammaticalmente lo è. Ma il registro è un disastro.

Cominciamo dall’inizio:

Esimio Professor XYZ

Come non possiamo scrivere “Caro Professor XYZ”, fa pure ridere eccedere con gli attributi (e sa di leccaculo). La regola in verità imporrebbe di usare “egregio” con gli uomini e “gentile” con le donne, ma onestamente non vedo perché un uomo debba avere di diritto tale titolo altisonante.

Per come la vedo io, “Gentile professor XYZ” andrà benissimo.

(…) sono uno studente del II anno di Psicologia.

Qua il professore potrebbe pensare “mi fa piacere, ma chi sei?”, e avrebbe tutte le ragioni di questo mondo. Bisogna presentarsi, SEMPRE, anche se poi ci si firma. Pure voi, quando leggete una mail o una lettera, volete sapere subito chi vi sta scrivendo, no?

Le scrivo, sperando di non arrecarle disturbo…

Non gli avete ancora chiesto nulla e già vi scusate? Tagliare, subito. Sa di leccalulo docile e servizievole. Aggiungete piuttosto, alla fine della mail, un semplice “mi scuso per il disturbo”.

(…) dal momento che, non essendo riuscito a passare in facoltà e non avendo potuto contattare nessuno dei miei compagni a causa di problemi col telefono, non ho avuto modo di prendere visione degli orari pubblicati sul nostro sito di facoltà, orari che ora non sono più presenti.

“Ma che cazzo me ne frega?”. Tre quarti dei professori penseranno questo. E hanno ragione: che gliene frega di sapere i motivi per cui non siete riusciti a vedere gli orari (soprattutto se, per giustificarvi, parlate di un “malessere debilitante” invece che dire “stavo male”)? Scrivete semplicemente “dal momento che non sono riuscito a vedere gli orari pubblicati sul sito di facoltà, che ora non ci sono più”.

Se il professore vi chiederà le motivazioni, allora sarete voi a poter pensare – giustamente – “che gliene frega?”.

La ringrazio per la sua grande disponibilità.

Non vi ha manco risposto e già lodate la sua – grande (?) – disponibilità? Ricordate cosa dicevo sul sembrare dei leccaluli patentati? Ecco.

Un “la ringrazio anticipatamente/in anticipo” andrà più che bene.

Distinti saluti,

Pinco Pallino

Vi prego, non “distinti”. Qualunque cosa, ma non “distinti”. “Distinto” in italiano indica qualcosa di diverso, che non rientra nella norma. Di per sè non ha un’accezione: si può essere “distinti” anche perchè si è delle merde.

Per questo vi consiglio di usare una forma meno ridicola, come “cordiali saluti” o, molto semplicemente, “saluti”.

Ecco dunque come dovrebbe apparire la nostra mail:

Gentile Professor XYZ,

sono Pinco Pallino, uno studente del II anno di Psicologia. Le scrivo per chiederle quando inizieranno le lezioni del suo corso di Psicologia Generale, dal momento che non ho avuto modo di vedere gli orari pubblicati sul nostro sito di facoltà, che ora non ci sono più.

La ringrazio in anticipo e mi scuso per il disturbo.

Cordiali saluti,

Pinco Pallino

Semplice, veloce ed efficace. Ricordatevi che più cercherete un linguaggio forbito e prolisso, più annoierete il destinatario: state chiedendo degli orari ad un professore, non la mano di una donzella ad un aristocratico di fine Ottocento!

P.S. Se vi è piaciuto questo articolo, perchè non lo condividete su Facebook?